Архивое дело в суде

АРХИВНОЕ ДЕЛО 
В СУДЕ

Луконина Ю. А.

ПРАКТИКУМ

Москва
2023

Федеральное государственное бюджетное 
образовательное учреждение высшего образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 
УНИВЕРСИТЕТ ПРАВОСУДИЯ

[СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ]

 
© Луконина Ю. А., 2023
 
©  Российский государственный 
университет правосудия, 2023

УДК 34.037
ББК 67.7
Л 84

Л 84

Автор:

Ю. А. Луконина, старший преподаватель Казанского филиала РГУП

Рецензенты:

Гаранина И. Г., доцент кафедры гражданского права Казанского института ( филиал) 
Всероссийского государственного университета юстиции ( РПА Минюста России), 
канд.юрид.наук, доцент;
Кочетова С. П.,начальник отдела делопроизводства 235 гарнизонного военного суда

Луконина Ю. А.
Архивое дело в суде: практикум. — М.:  РГУП, 2023. — 64 с.

ISBN 978-5-00209-075-4

Практикум подготовлен в соответствии с федеральным государственным стандартом 
СПО. Включает вопросы для обсуждения, практические задания, словарь 
терминов и темы для рефератов (докладов) к семинарским занятиям по программе 
учебного курса; тестовые задания для проверки знаний, примерный перечень вопросов 
для рубежного контроля и список рекомендуемой литературы.  
Предназначен для преподавателей и обучающихся по программам СПО.

ISBN 978-5-00209-075-4

Содержание

От автора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Тема 1. Основы архивного дела в Российской Федерации
Вопросы для обсуждения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Практические задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Темы для рефератов (докладов)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Задание для деловой игры. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Тема 2. Организация архивного делопроизводства
Вопросы для обсуждения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Практические задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Темы для рефератов (докладов)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Тема 3. Подготовка документов к архивному хранению в суде
Вопросы для обсуждения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Практические задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Темы для рефератов (докладов)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Тема 4. Порядок оформления судебных дел (материалов, производств, 
нарядов, журналов) для подготовки и передачи в архив суда
Вопросы для обсуждения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Практические задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Темы для рефератов (докладов)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Тема 5. Отбор и передача документов на постоянное хранение
Вопросы для обсуждения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Практические задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Темы для рефератов (докладов)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Архивное дело в суде

Тема 6. Хранение и использование единиц архивного хранения
Вопросы для обсуждения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Практические задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Темы для рефератов (докладов)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Тема 7. Организация работы по отбору и передаче документов на хранение 
в государственный (муниципальный) архив
Вопросы для обсуждения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Практические задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Темы для рефератов (докладов)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Тема 8. Информатизация архивного дела в России и за рубежом
Вопросы для обсуждения  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Практические задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Словарь терминов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Темы для рефератов (докладов)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Тесты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Вопросы для подготовки к зачету . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Литература  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Ответы на тестовые задания:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

От автора

Учебная дисциплина «Архивное дело в суде» включена в Федеральный 
государственный образовательный стандарт СПО и является частью 
основной профессиональной образовательной программы Российского 
государственного университета правосудия.
Изучение дисциплины «Архивное дело в суде» предполагает формирование 
у обучающихся общих теоретических знаний об организации 
и осуществлении архивного дела в суде и подготовку специалистов среднего 
звена для работы в аппарате судов.
В результате изучения дисциплины обучающиеся должны:
знать:
 • основные понятийные категории, используемые в архивном деле;
 • задачи и принципы ведения архивного дела в судах;
 • должностной регламент государственных гражданских служащих, 
обеспечивающих деятельность архивов судов;
 • порядок отбора на хранение в архив судов документов, особенности 
их комплектования, учёта и использования;
 • перечень документов судов с указанием сроков хранения;
 • нормативные условия хранения архивных документов;
 • полномочия и порядок деятельности экспертной комиссии суда;
уметь:
 • оперировать правовыми актами, регламентирующими архивное 
дело в Российской Федерации;
 • подготавливать судебные дела (наряды) и материалы для сдачи 
в архив;
 • осуществлять полное оформление дел;
 • определять сроки хранения уголовных, административных, гражданских 
дел (материалов), дел об административных правонарушениях;
 • 
оформлять результаты сдачи дел на архивное хранение;
 • соблюдать порядок использования документов архива суда;

Архивное дело в суде

 • организовать 
порядок 
отбора 
документов 
и 
оформление 
их на уничтожение;
владеть навыками:
 • организации работы с архивными документами (в том числе 
с электронными документами);
 • комплектования судебных дел и нарядов для постоянного хранения;
 • 
отбора и подготовки к передаче документов на хранение в государственный (
муниципальный) архив.
Предлагаемый Практикум нацелен на закрепление знаний, умений 
и навыков, осваиваемых обучающимися в ходе изучения дисциплины 
«Архивное дело в суде».
При подготовке к семинарским занятиям предлагается опираться 
на приведенные в Практикуме вопросы для обсуждения, темы рефератов, 
а также на список литературы, рекомендуемой к использованию. 
Кроме того, будет полезно задействовать выполнение содержащихся 
в Практикуме практических заданий, неразрывно связанных с теоретической 
частью программы учебного курса «Архивное дело в суде». 
Словарь терминов содержит базовые понятия по каждой теме учебного 
курса.
Включенные в пособие тестовые задания и примерные вопросы 
для подготовки к зачету могут стать основой для проведения рубежного 
контроля по итогам освоения дисциплины.
Список литературы содержит нормативные правовые акты, учебную 
и специальную (дополнительную) литературу.

Тема 1. Основы архивного дела в Российской 
Федерации

Вопросы для обсуждения
1. Предмет, объект и основные понятия архивоведения.
2. Задачи, принципы и функции ведения архивного дела.
3. История развития архивного делопроизводства.
4. Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации.

5. Основные требования к работнику архива, должностные обязанности 
и полномочия архивариуса.

Практические задания
Задание 1. Восполните пробелы в схеме «Архивное законодательство 
Российской Федерации», отразив правовые источники, регламентирующие 
сферу архивного дела.

Нормы международного 

права

→
Соглашение о принципах и формах взаимодействия 
государств — участников СНГ в области использования 
архивной информации (Заключено в г. Минске 
04.06.1999) 

Конституция 
РФ
→

Федеральные 
конституционные 
законы

→

Продолжение табл. 

Архивное дело в суде

8

Федеральные 
законы
→
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 «Об архивном 
деле в Российской Федерации»

Подзаконные 
акты
→

Национальные 
стандарты
→
ГОСТ Р 54989–2012 «Национальный стандарт Российской 
Федерации. Обеспечение долговременной сохранности 
электронных документов»

Законы 
субъектов
→
Закон Республики Татарстан от 20.07.2017 № 63 
«Об архивном деле в Республике Татарстан»

Акты, регулирующие 
вопросы 
внутренней деятельности 
суда

→
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде 
РФ от 29.04.2003 № 36
«Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству 
в районном суде»

Задание 2. Проанализируйте руководящие начала архивного дела 
и отразите их в схеме «Принципы построения современного архивоведения».


Продолжение табл.

Тема 1. Основы архивного дела в Российской Федерации

Задание 3. Ознакомьтесь с историей архивного дела в России и заполните 
таблицу «Периодизация истории архивов России», раскрыв 
каждый из предложенных этапов.

№
Исторический этап
Характеристика
1.
Архивы до первой четверти XVIII в.
2.
Архивы и архивное дело в XVIII в.
3.
Архивы и проекты архивных реформ 
XIX — начала XX вв.
4.
Архивы и архивное дело в Советской 
России и СССР
5.
Архивы и архивное дело в конце 
XX — начале XXI веков
6.
Архивное дело в эпоху информационных 
технологий

Задание 4. Соотнесите каждое нормативно-правовое положение 
с источником, в котором оно закреплено.

1.
Настоящий федеральный закон 
регулирует отношения в сфере 
организации хранения, комплектования, 
учета и использования 
документов Архивного фонда 
РФ и других архивных документов 
независимо от их форм 
собственности.

А) Федеральный закон от 9 февраля 
2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении 
доступа к информации о деятельности 
государственных 
органов и органов местного 
самоуправления»

2.
Информация о деятельности 
государственных органов и органов 
местного самоуправления 
может предоставляться в устной 
форме и в виде документированной 
информации, в том числе 
в виде электронного документа.

Б) Федеральный закон от 22 декабря 
2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении 
доступа к информации о деятельности 
судов в Российской 
Федерации»

3.
Федеральный закон устанавливает, 
что обладателем информации 
может быть гражданин (физическое 
лицо), юридическое лицо, 
Российская Федерация, субъект 
Российской Федерации, муниципальное 
образование.

В) Федеральный закон от 22 октября 
2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном 
деле в Российской 
Федерации»

Продолжение табл. 

Архивное дело в суде

10

4.
Федеральный закон регулирует 
отношения, связанные с обеспечением 
доступа к информации 
о деятельности судов, в том 
числе находящейся в архивных 
фондах.

Г) Федеральный закон от 27 июля 
2006 № 149-ФЗ «Об информатизации, 
информационных технологиях 
и о защите информации»

5.
Настоящий Закон регулирует 
отношения в сфере организации 
хранения, комплектования, учета 
и использования документов 
Архивного фонда Республики 
Татарстан.

Д) Закон Республики Татарстан 
от 20 июля 2017 года № 63- ЗРТ 
«Об архивном деле в Республике 
Татарстан»

Задание 5. Ознакомьтесь с основными положениями Закона об архивном 
деле в Российской Федерации (ч. 1 ст. 18) и восполните пробелы 
в таблице «Виды сроков хранения архивных документов».

постоянные сроки
______________ сроки

•
•

• дела хранятся в условиях, соответствующих 
обеспечению оптимальных 
характеристик их долговременной 
сохранности;

• допускается хранение дел в связках, 
с оформлением соответствующих 
указателей-ярлыков;

•
•

Задание 6. Опираясь на то, что в современном судебном делопроизводстве 
существуют различные формы использования единиц хранения 
из архивных коллекций, заполните схему «Основные формы использования 
единиц архивного хранения».

Продолжение табл.

Тема 1. Основы архивного дела в Российской Федерации

Задание 7. Ознакомьтесь с типовым должностным регламентом архивариуса 
и раскройте его функционал, восполнив пробелы в схеме «Основные 
должностные обязанности архивариуса».

Словарь терминов
Составьте словарь терминов согласно представленному образцу. Результаты 
сгруппируйте в таблицу.

Термин
Дефиниция

Архивное дело в Российской 
Федерации
— деятельность государственных органов, органов 
местного самоуправления, организаций 
и граждан в сфере организации хранения, комплектования, 
учета и использования документов 
Архивного фонда РФ и других архивных 
документов (ст. 3 Закона «Об архивном деле 
в Российской Федерации») 
Архивный фонд
Архивный документ
Срок хранения документов
Постоянный срок хранения 
документов
Временный срок хранения 
архивных документов
Комплектование архива
Хранение архивных 
документов
Учет архивных документов

Продолжение табл. 

Архивное дело в суде

12

Термин
Дефиниция

Использование архивных 
документов
Квалификационные 
требования
Должностной регламент

Темы для рефератов (докладов)
1. Сравнительный анализ регулирования архивного дела в коммерческих 
организациях, государственных органах и судебной системе.
2. Архивы в рабовладельческих и феодальных обществах.
3. Архивное дело в странах Западной Европы.
4. Современное состояние архивного дела в России и перспективы 
его правовой регламентации.
5. Ответственность за нарушение правил ведения архивного делопроизводства.


Задание для деловой игры

на тему: «Нормативно-правовые основы и ответственность
за нарушение архивного законодательства Российской 
Федерации»

Задание для деловой игры:
Аудитория делится на две группы. По каждому предложенному вопросу 
первая группа готовит аргументы в защиту своей позиции, соответственно, 
вторая группа должна привести контраргументы, свидетельствующие 
о недостаточности воплощения в жизнь того или иного 
заданного первой группой направления.

Образец подготовки позиций:

Вопрос: «Требуется ли нормативно-правовой базе Российской Федерации 
архивное законодательство?».
Позиция первой группы — «Да, требуется, поскольку: во-первых, российская нормативно-
правовая база переоснащена нормативно-правовыми актами, во-вторых,…».
Вторая группа готовит контраргументы, например, оперируя тем, что архивное 
право является самостоятельной отраслью, что свидетельствует о необходимости 
соответствующего правового регулирования.

Продолжение табл.